新実習生管理おまかせくんⅡ

新実習生管理おまかせくんを実際にお使い頂いているお客様の感想です

今まで、技能実習生の申請書はExcelで様式を作成していました。

Excelで作成しておけば後は複写したり修正したりするだけなので、システムを導入する程ではないと思っていました。

しかし、システムを導入し、入力したデータをデータベース化することで、
まず、申請書の作成が大変楽になりました。
一度入力したものがどの申請書においても有効になること。
途中で修正が発生しても、1か所の修正が全部の箇所に反映されること。

それにより、誰が作業をしても、同じ品質が保てるようになり、
極端な言い方をすれば、新人でも直ぐに申請書が作成できるようになりました。

次にスケジュール管理。
今月はどの申請をするのか、この案件は、今どのような状態なのか、
管理者が特別に管理表を作成する必要なく、ボタン一つで誰でも確認ができます。
今までは、管理をするための管理表を、各担当者に進捗を確認しながら、
Excelで作成していましたが、その管理表作成の手間がなくなりました。

最後に経理部門。
請求書の作成、入金管理まで、1つのシステムで賄えます。

このシステムの良い所は、単に申請書の作成を短縮するだけでなく、 申請書の作成で一度入力したものをデータベース化することで、請求書にも反映してくれることです。 これまで、請求書作成にはすごく神経を使っていたのですが、このシステムを導入したことで、 大変楽になりました。 おかげで、管理に時間が取れるようになり助かっています。