まず、案件一括登録で出来たスケジュールを見ます。1期から3期までの「技能実習計画認定申請」があり、2期の「在留期間更新許可申請」と「技能検定受験申請」があります。右クリックして、「書類作成」を見ます。スケジュールタブの「書類作成」では、基本的にそのスケジュールに関連する書類しか選べません。案件タブの「書類作成」では、色々な書類を選べます。

スケジュールの色ですが、
・赤……締切日を過ぎたもの。
・黄色…締切日まで1ヶ月以内のもの。
・水色…着手日を過ぎて、締切日まで1ヶ月以上あるもの。
・白……着手日さえもまだ来ていないもの。
となっています。ちなみに、この色は「表示」メニューの「スケジュール色」で変更可能です。

案件タブで、状態が「契約手続中」の書類作成だけは特殊で、「募集依頼」等の書類のみ出せるようになっています。状態が「契約手続中」のものを右クリックすると、「書類作成」「面接日 入力」「案件契約完了」のメニューが出てきます。ここで「面接日 入力」で面接日を入力すると、スケジュールタブに「実習生募集中」と「技能実習計画認定申請(1号)」が出てきます。「実習生募集中」を右クリックして「書類作成」を選ぶと、「募集依頼」等が出てきます。

案件タブで、状態が「契約手続中」のものを右クリックして「案件契約完了」を選択すると、状態が「入国待ち」になり、「書類作成」で出てくる書類が変わります。